Automatische KI-Dokumentenverarbeitung für Ihr ERP-System

Docstream automatisiert die Erfassung und Verarbeitung von Geschäftsdokumenten direkt im ERP-System. Die KI extrahiert Informationen aus Dokumenten wie PDFs oder E-Mails, gleicht sie mit Stammdaten ab und ergänzt fehlende Informationen – ohne Medienbruch.

Docstream. Und fertig.

Zur Demoversion

Alle Vorteile mit Docstream

Unsere Lösung mit Ihrem Corporate Design

Für ERP-Anbieter

Für Endkunden

DSGVO-konform

Sichere Lösung samt Hosting innerhalb der EU.

Sicher

DSGVO-konform und Hosting innerhalb der EU.

DSGVO-konform

Sichere Lösung samt Hosting innerhalb der EU.

Sicher

DSGVO-konform und Hosting innerhalb der EU.

Kein Risiko…

… keine Rahmenverträge: Maximale Felxibilität für Sie.

Schnell & einfach

Mit wenigen Klicks den Auftrag anlegen und bis zu 85 Prozent Zeit sparen.

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Schnell & einfach

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Lizenzprovision

Ab erstem Endkunden erhalten Sie eine Lizenzprovision.

Automatisierung

Automatisiert statt manuell: weniger Fehler, bessere Daten.

Lizenzprovision

Ab erstem Endkunden erhalten Sie eine Lizenzprovision.

Automatisierung

Automatisiert statt manuell: weniger Fehler, bessere Daten.

Zukunftssicher

Ohne eigenen Entwicklungsaufwand setzen Sie auf eine stabile langfristige Lösung.

Direkte Nutzbarkeit

Keine aufwändige Schulung nötig, denn Ihr ERP ist bereits bekannt.

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Ohne eigenen Entwicklungsaufwand setzen Sie auf eine stabile langfristige Lösung.

Direkte Nutzbarkeit

Keine aufwändige Schulung nötig, denn Ihr ERP ist bereits bekannt.

Die Funktionsweise von „Docstream“

In nur 5 schnellen Schritten ist Ihr PDF hochgeladen und der Auftrag angelegt:

  • 1. PDF hochladen
  • 2. KI liest Inhalte
  • 3. KI gleicht Inhalte mit Ihrer ERP-Datenbank ab
  • 4. Übersichtliche Darstellung für schnelle Prüfung 
  • 5. Auftrag fertig angelegt

Integration unserer automatischen Dokumentenverarbeitung

Die Integration von Docstream erscheint direkt in Ihrer bestehenden Anwendung. Ihre Nutzer bleiben in der gewohnten Umgebung - Oberfläche, Login und Workflow, alles ist vertraut.

Docstream arbeitet im Hintergrund: Dokumente werden automatisiert analysiert, Daten an Ihr System übergeben und Ergebnisse dort angezeigt, wo sie gebraucht werden. So fühlt sich die Integration nahtlos, natürlich und effizient an. 

EU-Hosting, DSGVO-konform, verschlüsselt

Docstream wird ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen und gespeichert – vollständig DSGVO-konform. So bleiben Ihre Dokumente jederzeit sicher und unter Ihrer Kontrolle.

Risikofrei und zukunftssicher

Bei Subcortex setzen wir auf Transparenz und Freiheit: Es gibt keine Rahmenverträge, keine Mindestabnahmen und keine festen Laufzeiten. Ihre Kunden können Docstream jederzeit kündigen – ohne Verpflichtungen oder Hürden. Als Partner profitieren Sie gleichzeitig von fairen Provisionen für jede aktive Nutzung, ohne Entwicklungskosten zu haben.

So entsteht ein Modell, das beiden Seiten Vorteile bietet: Ihre Kunden genießen volle Flexibilität, und Sie profitieren vom Erfolg. Durch laufende Weiterentwicklung und Kundenfeedback wächst Docstream natürlich mit, bleibt langfristig stabil und wird mit jedem hochgeladenen Dokument besser.

Docstream live erleben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann buchen Sie jetzt eine unverbindliche Demo und erleben Sie Docstream live.
Gerne beantworten wir hierbau auch offene Fragen!

Termin buchen

Case Study: fi-square

Die Integration bei der fi-square GmbH demonstriert, wie einfach und wirkungsvoll Docstream bestehende ERP-Systeme auf das nächste Level hebt. Dank des vollständig angepassten User-Interface finden sich Kunden sofort zurecht, während die leistungsstarke KI von Docstream unsichtbar im Hintergrund arbeitet. Die Integration in ERP-Systeme ist dabei denkbar simpel: Ein Button, eine API-Anbindung – so einfach kann KI-Nutzung sein.

Eine echte Win-Win-Situation für alle Beteiligten: Dank der intuitiven Bedienung und der starken Performance ist Docstream bei Nutzern so beliebt, dass es seit September 2025 als Standardmodul für alle Neukunden gesetzt ist.

AUF EINEN BLICK

Ihre Vorteile mit Subcortex

Wie in den 90ern der Wechsel von Papier zu ERP stattfand, folgt heute der rasante Fortschritt von manueller Dateneingabe zu KI-Automatisierung. Das heißt, dass in naher Zukunft gilt: Ein ERP-System ohne KI ist veraltet. Mit Docstream bleiben Sie modern – ganz ohne eigenen Entwicklungsaufwand!

ECHTES WHITE-LABEL

Unsere Lösungen ganz einfach mit Ihrem Corporate Design

DSGVO-KONFORM

Sicher, zuverlässig und vollständig innerhalb der EU gehostet

SCHNELL & EINFACH

Mit wenigen Klicks bis zu 85% Zeitersparnis für Ihre Kunden

ZUKUNFTSSICHER

Kein Risiko, keine Rahmenverträge, ohne Entwicklungsaufwand

Sie haben noch Fragen?

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!